ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Az önvédelmi villámtanfolyamra történő jelentkezéssel összefüggő adatkezelésről
Hatályos: 2026. július 15 napjától
1. Az adatkezelési tájékoztató célja
Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy az önvédelmi villámtanfolyamra jelentkező személyek világos és közérthető tájékoztatást kapjanak arról, hogy a jelentkezés során milyen személyes adataikat, milyen célból, milyen jogalapon, mennyi ideig és milyen módon kezeljük.
Az adatkezelés során tiszteletben tartjuk a jelentkezők magánszféráját, személyes adatait bizalmasan kezeljük, és azokat kizárólag az önvédelmi villámtanfolyam megszervezéséhez, lebonyolításához, a résztvevőkkel való kapcsolattartáshoz, valamint a számlázási és jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez használjuk fel.
A személyes adatokat reklám vagy más, a jelentkezéstől független marketingcélra nem használjuk fel, nem értékesítjük, és illetéktelen személy részére nem tesszük hozzáférhetővé.
2. Az adatkezelő adatai
Az adatkezelő:
Név vagy vállalkozás neve: Kalicz László ev.
Székhely vagy levelezési cím:1141. Budapest, Mogyoródi út 147/b.
Adószám: 48944472-1-42
Nyilvántartási szám: 58827062
E-mail-cím: msd.hapkido@gmail.com
Telefonszám: 06302942897
Weboldal: www.gerinctrener.eu
A továbbiakban: Adatkezelő.
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseket, kérelmeket vagy panaszokat a fenti e-mail-címen lehet eljuttatni az Adatkezelőhöz.
3. Az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok
Az Adatkezelő a személyes adatokat különösen az alábbi jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően kezeli:
- Az Európai Parlament és a Tanács 2016/679/EU rendelete, vagyis az általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban GDPR.
- Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény.
- A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény.
- Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény.
- A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény.
4. A kezelt személyes adatok köre
Az önvédelmi villámtanfolyamra történő jelentkezés során az Adatkezelő a Google Forms rendszerében létrehozott elektronikus jelentkezési űrlapon keresztül kérhet személyes adatokat.
A kezelt adatok köre az űrlap tényleges tartalmától függően különösen az alábbi lehet:
- A jelentkező neve.
- A jelentkező e-mail-címe.
- A jelentkező telefonszáma.
- A jelentkező életkora vagy születési éve, amennyiben ez a megfelelő csoportbeosztáshoz vagy a részvételi feltételek ellenőrzéséhez szükséges.
- A választott tanfolyami időpont vagy csoport.
- A jelentkezéssel kapcsolatos megjegyzések, kérdések és egyéb, a jelentkező által önkéntesen megadott információk.
- A számlázáshoz szükséges név vagy cégnév.
- A számlázási cím.
- Adószám, amennyiben a számla kiállításához szükséges.
- A jelentkezés és az űrlap elküldésének időpontja.
- Az űrlap használata során keletkező, a Google rendszerében rögzített technikai adatok.
Az Adatkezelő arra kéri a jelentkezőket, hogy az űrlap szabad szöveges mezőiben ne adjanak meg olyan személyes adatot, amely a jelentkezéshez vagy a tanfolyam megszervezéséhez nem szükséges.
5. A jelentkezési és kapcsolattartási adatok kezelése
5.1. Az adatkezelés célja
A név, e-mail-cím, telefonszám és a jelentkezéshez kapcsolódó egyéb adatok kezelésének célja:
- A jelentkezés fogadása és nyilvántartása.
- A jelentkező személyének és elérhetőségének azonosítása.
- A tanfolyam időpontjának, helyszínének és részvételi feltételeinek közlése.
- Kapcsolattartás a jelentkezővel.
- A jelentkezés visszaigazolása.
- A résztvevői létszám és a csoportbeosztás megtervezése.
- A tanfolyam megszervezése és lebonyolítása.
- Az esetleges időpontváltozásról, helyszínváltozásról vagy elmaradásról történő értesítés.
- A tanfolyammal kapcsolatos kérdések, kérések és panaszok kezelése.
5.2. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis az érintett kérésére, a szerződés megkötését megelőzően történő intézkedések megtétele, valamint a jelentkezéssel létrejövő szerződés teljesítése.
Amennyiben a jelentkező végül nem vesz részt a tanfolyamon, a jelentkezés feldolgozásához és a szükséges egyeztetéshez kapcsolódó adatkezelés akkor is a jelentkező kérésére megtett, szerződéskötést megelőző intézkedésnek minősülhet.
Az adatkezelés egyes esetekben a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeken is alapulhat, különösen a tanfolyam biztonságos megszervezése, az esetleges vitás helyzetek tisztázása, valamint az Adatkezelő jogi igényeinek előterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében.
5.3. Az adatszolgáltatás jellege
A jelentkezéshez szükséges adatok megadása önkéntes, azonban az űrlapon kötelezőként megjelölt adatok hiányában az Adatkezelő nem tudja a jelentkezést feldolgozni, a részvételt visszaigazolni vagy a szükséges számlát kiállítani.
5.4. Az adatkezelés időtartama
A kizárólag jelentkezési, szervezési és kapcsolattartási célból kezelt adatokat az Adatkezelő főszabály szerint a tanfolyam megtartását követő [90 napig vagy 6 hónapig] őrzi meg.
Amennyiben a jelentkező lemondja a részvételt, vagy a tanfolyamra nem kerül sor, az adatokat az Adatkezelő a lemondás, illetve az elmaradás végleges rendezését követő [90 napon] belül törli, kivéve, ha az adatok további megőrzését jogszabályi kötelezettség, fennálló pénzügyi elszámolás vagy jogi igény indokolja.
Vitás ügy, panasz, visszatérítési igény vagy más jogi igény esetén a szükséges adatok az ügy lezárásáig, illetve a vonatkozó elévülési idő végéig megőrizhetők.
6. A számlázási adatok kezelése
6.1. Az adatkezelés célja
A számlázási adatok kezelésének célja:
- A részvételi díjról szóló számla kiállítása.
- A befizetések és pénzügyi teljesítések nyilvántartása.
- A számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése.
- Az esetleges visszatérítések, helyesbítések vagy pénzügyi viták kezelése.
6.2. A kezelt adatok köre
A számlázással összefüggésben az Adatkezelő az alábbi adatokat kezelheti:
- Számlázási név vagy cégnév.
- Számlázási cím vagy székhely.
- Adószám, amennyiben annak feltüntetése szükséges.
- A szolgáltatás megnevezése.
- A fizetendő vagy megfizetett összeg.
- A fizetés módja és időpontja.
- A számla sorszáma és kiállításának időpontja.
- A számlázáshoz szükséges egyéb, jogszabályban előírt adat.
6.3. Az adatkezelés jogalapja
A számlázási adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, vagyis az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.
6.4. Az adatkezelés időtartama
A számlákon, számviteli bizonylatokon és az azok alapjául szolgáló nyilvántartásokban szereplő személyes adatokat az Adatkezelő a számviteli jogszabályok által előírt időtartamig, főszabály szerint legalább 8 évig köteles megőrizni.
A jelentkező törlési kérelme ezért nem eredményezheti azoknak az adatoknak a törlését, amelyek megőrzését számviteli, adózási vagy egyéb jogszabály kötelezővé teszi.
7. Egészségi állapotra vonatkozó adatok
Ezt a pontot csak akkor kell megtartani, ha a jelentkezési űrlap egészségi állapotra, sérülésre, betegségre, műtétre, gyógyszerszedésre vagy terhelhetőségre vonatkozó kérdést is tartalmaz.
Az önvédelmi tanfolyam fizikai aktivitással járhat. A résztvevő biztonsága érdekében az Adatkezelő korlátozott körben lehetőséget biztosíthat arra, hogy a jelentkező jelezze azokat az egészségi vagy mozgásszervi körülményeket, amelyek a gyakorlatok végrehajtását, a terhelhetőséget vagy a biztonságos részvételt befolyásolhatják.
Az egészségi állapotra vonatkozó információ különleges személyes adatnak minősül.
Az ilyen adat megadása önkéntes. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, valamint a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja szerinti kifejezett hozzájárulás.
Az adatkezelés célja kizárólag a biztonságos részvétel elősegítése és a gyakorlatok szükség szerinti módosítása lehet.
Az Adatkezelő nem végez orvosi diagnosztikai tevékenységet, és az űrlapon megadott információ nem helyettesíti az orvosi vizsgálatot, kezelést vagy engedélyt.
Az egészségi állapotra vonatkozó adatokat az Adatkezelő kizárólag a szükséges mértékben és a lehető legrövidebb ideig kezeli, főszabály szerint a tanfolyam befejezéséig, illetve legfeljebb azt követő [30 napig], kivéve, ha baleset, sérülés, panasz vagy jogi igény miatt a további megőrzés szükséges.
A hozzájárulás bármikor visszavonható, azonban a visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
8. A Google Forms rendszer használata
A jelentkezési űrlap a Google Forms szolgáltatáson keresztül működik. A Google Forms és a hozzá kapcsolódó Google Drive vagy Google Táblázatok szolgáltatás technikai hátterét a Google biztosítja.
A szolgáltatás igénybevételével összefüggésben a jelentkező által megadott adatok a Google informatikai rendszereiben is tárolódhatnak és feldolgozásra kerülhetnek.
A Google európai szolgáltatója:
Google Ireland Limited
Székhely: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország.
A Google a szolgáltatások működtetése során saját adatvédelmi feltételei, szerződéses rendelkezései és a vonatkozó adatvédelmi szabályok alapján jár el.
A Google szolgáltatásainak technikai működéséből adódóan előfordulhat, hogy egyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokban is feldolgozásra kerülnek. Az ilyen adattovábbítások esetében a Google az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak megfelelő adattovábbítási mechanizmusokat és garanciákat alkalmazhat.
A Google adatvédelmi szabályairól és adatkezelési gyakorlatáról a Google mindenkor hatályos adatvédelmi tájékoztatójában található részletes információ.
Az Adatkezelő gondoskodik arról, hogy a Google Forms űrlaphoz és az összegyűjtött válaszokhoz csak az arra jogosult személyek férhessenek hozzá.
9. Számlázóprogram és könyvelés
Amennyiben az Adatkezelő elektronikus számlázóprogramot használ, a számlázási adatok a számlázóprogram szolgáltatója részére adatfeldolgozás céljából átadásra kerülhetnek.
Számlázóprogram szolgáltatója:
Név: KBOSS.HU KFT.
Székhely: 1031 Budapest, Záhony utca 7/D.
Weboldal: szamlazz.hu
Az adatfeldolgozás célja a számla kiállítása, kézbesítése, megőrzése és a jogszabályi adatszolgáltatás teljesítése.
10. Az adatok címzettjei és továbbítása
Az Adatkezelő a jelentkezők személyes adatait reklámcélból, üzletszerzési célból vagy adatbázis-építés céljából más vállalkozásnak nem adja át és nem értékesíti.
A személyes adatokhoz kizárólag az alábbi személyek vagy szervezetek férhetnek hozzá:
- Az Adatkezelő és a tanfolyam szervezésében közvetlenül részt vevő, megfelelő titoktartási kötelezettség alatt álló személyek.
- A Google mint a Google Forms és a kapcsolódó informatikai szolgáltatások biztosítója.
- A számlázóprogram szolgáltatója.
- Az Adatkezelő könyvelője vagy könyvelőirodája.
- Informatikai, tárhelyszolgáltatási vagy rendszergazdai szolgáltató, amennyiben közreműködése szükséges.
- Jogszabályi kötelezettség esetén a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, bíróság, hatóság vagy más, jogszabály alapján eljáró szerv.
Az adatok más címzett részére csak az érintett megfelelő tájékoztatása és az alkalmazandó adatvédelmi szabályok betartása mellett továbbíthatók.
11. Az adatok felhasználásának korlátozása
A jelentkezéskor megadott e-mail-címet és más elérhetőséget az Adatkezelő kizárólag az adott önvédelmi villámtanfolyammal kapcsolatos kommunikációra használja.
A jelentkező e-mail-címe a jelentkezés alapján nem kerül automatikusan hírlevél-listára vagy általános reklámcélú adatbázisba.
Hírlevél vagy más marketingtartalmú elektronikus üzenet kizárólag akkor küldhető, ha ahhoz az érintett külön, önkéntes és egyértelmű hozzájárulást adott.
A tanfolyammal kapcsolatos szervezési üzenetek, például a jelentkezés visszaigazolása, a pontos helyszín, az időpontváltozás vagy a szükséges felszerelés közlése nem minősülnek hírlevélnek, mivel ezek a jelentkezés teljesítéséhez szükséges üzenetek.
12. Az adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédje különösen:
- A jogosulatlan hozzáféréstől.
- A jogosulatlan megváltoztatástól.
- A jogosulatlan nyilvánosságra hozataltól.
- A véletlen vagy jogellenes törléstől.
- Az elvesztéstől vagy megsemmisüléstől.
- A jogosulatlan másolástól és továbbítástól.
Az összegyűjtött adatokhoz való hozzáférés jelszóval védett Google-fiókon keresztül történik.
Az Adatkezelő törekszik a kétlépcsős azonosítás használatára, az eszközök megfelelő védelmére, a hozzáférési jogosultságok korlátozására, valamint arra, hogy az adatokhoz csak azok férjenek hozzá, akiknek ez a tanfolyam megszervezéséhez vagy a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez valóban szükséges.
Az Adatkezelő az űrlapon megadott adatokat nem teszi nyilvánossá.
13. Az érintett jogai
A jelentkező mint érintett az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogokkal rendelkezik.
13.1. Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog
Az érintett jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy az Adatkezelő kezeli-e a személyes adatait, és ha igen, jogosult hozzáférést kérni a kezelt adatokhoz és az adatkezeléssel kapcsolatos információkhoz.
13.2. Helyesbítéshez való jog
Az érintett kérheti a pontatlan személyes adatainak helyesbítését, valamint a hiányos adatok kiegészítését.
13.3. Törléshez való jog
Az érintett kérheti személyes adatainak törlését, ha például:
- Az adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték.
- Az érintett visszavonja a hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja.
- Az érintett jogosan tiltakozik az adatkezelés ellen.
- Az adatokat jogellenesen kezelték.
- A törlést jogszabály írja elő.
A törlési jog nem alkalmazható korlátlanul. Az Adatkezelő nem törölheti azokat az adatokat, amelyek megőrzésére jogszabály kötelezi, vagy amelyek jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükségesek.
13.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását, különösen akkor, ha vitatja az adatok pontosságát, az adatkezelés jogszerűségét vagy az adatok további megőrzésének szükségességét.
13.5. Adathordozhatósághoz való jog
A GDPR-ban meghatározott feltételek fennállása esetén az érintett jogosult arra, hogy az általa megadott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, illetve kérje azok más adatkezelő részére történő továbbítását.
13.6. Tiltakozáshoz való jog
Amennyiben az adatkezelés az Adatkezelő vagy más személy jogos érdekén alapul, az érintett jogosult saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozni az adatkezelés ellen.
Tiltakozás esetén az Adatkezelő az adatokat nem kezeli tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos ok indokolja, amely elsőbbséget élvez az érintett jogaival és érdekeivel szemben, vagy az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
13.7. A hozzájárulás visszavonása
Amennyiben valamely adatkezelés hozzájáruláson alapul, az érintett a hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.
13.8. Automatizált döntéshozatal
Az Adatkezelő a jelentkezők személyes adatai alapján nem alkalmaz kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, az érintettre joghatással járó vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintő döntéshozatalt.
Az Adatkezelő profilalkotást nem végez.
14. Az érintetti kérelmek teljesítése
Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmét az alábbi elérhetőségen nyújthatja be:
E-mail-cím: msd.hapkido@gmail.com
Levelezési cím: 1141. Budapest, Mogyoródi út 147/b.
Az Adatkezelő a kérelem teljesítése előtt jogosult és szükség esetén köteles meggyőződni a kérelmező személyazonosságáról annak érdekében, hogy személyes adat ne kerülhessen illetéktelen személyhez.
Az Adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint annak beérkezésétől számított egy hónapon belül megvizsgálja, és tájékoztatja az érintettet a megtett intézkedésről.
Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról és annak okairól az Adatkezelő az érintettet az eredeti egy hónapos határidőn belül tájékoztatja.
15. Panasztétel és jogorvoslat
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a hatályos adatvédelmi jogszabályokat, elsőként célszerű közvetlenül az Adatkezelőhöz fordulnia a probléma gyors és békés rendezése érdekében.
Az érintett jogosult panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz is.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: www.naih.hu
Az érintett jogosult továbbá bírósághoz fordulni, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során megsértették a GDPR-ban vagy más adatvédelmi jogszabályban biztosított jogait.
A per az érintett választása szerint az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható.
16. Adatvédelmi incidens
Adatvédelmi incidensnek minősül a személyes adatok biztonságának olyan sérülése, amely a kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
Az Adatkezelő az adatvédelmi incidenst megvizsgálja, dokumentálja, és szükség esetén a GDPR rendelkezéseinek megfelelően bejelenti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak.
Amennyiben az incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az érintett jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet is.
17. Fénykép és videófelvétel készítése
A jelentkezés önmagában nem jelenti azt, hogy a résztvevő hozzájárul a róla készült fénykép vagy videó reklámcélú, közösségi média célú vagy nyilvános felhasználásához.
Amennyiben a tanfolyamon fénykép vagy videófelvétel készül, és azt az Adatkezelő nem kizárólag belső dokumentálásra, hanem például weboldalon, közösségi oldalon, hirdetésben vagy más nyilvános felületen kívánja felhasználni, az érintetteket erről előzetesen külön tájékoztatni kell.
A felismerhető személyt ábrázoló felvétel nyilvános vagy reklámcélú felhasználása főszabály szerint csak az érintett külön hozzájárulása alapján történhet.
A felvételkészítéshez és annak nyilvános felhasználásához adott hozzájárulást célszerű a jelentkezési adatkezeléstől elkülönítetten, külön választható nyilatkozattal kérni.
18. A tájékoztató elfogadása
A jelentkező az űrlap elküldése előtt kijelenti, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatót elolvasta, annak tartalmát megismerte és tudomásul vette.
A tájékoztató megismerésének igazolására az űrlapon az alábbi nyilatkozat alkalmazható:
„Kijelentem, hogy az adatkezelési tájékoztatót elolvastam, annak tartalmát megértettem és tudomásul vettem.”
A fenti nyilatkozat nem általános adatkezelési hozzájárulás. A jelentkezéshez és a számlázáshoz szükséges adatok kezelése elsősorban a szerződés teljesítésén, a szerződéskötést megelőző intézkedéseken és jogszabályi kötelezettségen alapul.
Amennyiben különleges személyes adat, például egészségi állapotra vonatkozó információ kezelése történik, ahhoz külön, kifejezett és önkéntes hozzájáruló nyilatkozat szükséges.
19. A tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő jogosult jelen adatkezelési tájékoztatót módosítani, különösen akkor, ha megváltozik az adatkezelés módja, a használt informatikai szolgáltatás, az adatfeldolgozók köre vagy a vonatkozó jogszabályi környezet.
A módosított tájékoztató a weboldalon történő közzététellel lép hatályba. A tájékoztató elején minden esetben fel kell tüntetni a hatálybalépés időpontját.
Kelt: Budapest, 2026. július 15.
Kalicz László ev.